Oplossingen · Sales en CRM
Automatisering voor sales en CRM
Een CRM is zo goed als de data die erin staat. We zorgen dat leads, contactmomenten en deals vanzelf goed in je CRM komen, en dat de juiste persoon op het juiste moment een seintje krijgt.
Een nieuwe lead in HubSpot wordt verrijkt met AI, toegewezen aan de juiste accountmanager en opgevolgd. Een gewonnen deal wordt een factuur in Exact Online. Dubbele contacten worden samengevoegd.
Kort antwoord
Met n8n automatiseer je salesprocessen rond je CRM, zoals HubSpot, Salesforce of Pipedrive: leads uit formulieren en campagnes verwerken, gegevens aanvullen met KvK-data, leads toewijzen, opvolging bewaken en na een gewonnen deal de factuur en onboarding starten. Je salesteam besteedt minder tijd aan invoer en meer aan gesprekken.
Waar de tijd nu naartoe gaat
Wat we automatiseren
Leadverwerking
Leads uit webformulieren en advertentiecampagnes direct in je CRM, met bron en campagne.
Verrijking
Bedrijfsgegevens aanvullen via de KvK API, zodat je weet met wie je praat.
Toewijzing
Naar de juiste accountmanager op basis van regio, branche of omvang, met een melding in Teams of Slack.
Opvolging
Een seintje als een lead te lang blijft liggen of een deal stilstaat.
Van deal naar factuur
Een gewonnen deal maakt de factuur aan in je boekhouding en start de onboarding.
Datakwaliteit
Dubbele contacten opsporen en velden gelijktrekken tussen systemen.
Systemen
Waar je op let
API-limieten van je CRM
HubSpot staat voor privé-apps 100 tot 190 verzoeken per 10 seconden toe, afhankelijk van je abonnement. Bij grote aantallen werken we in batches.
Veranderende API's
HubSpot stopt op 4 december 2026 met een oudere API voor pipelines, die de standaardnode van n8n nu nog gebruikt. Nieuwe workflows bouwen we daarom op de actuele API's.
AVG bij verrijking
Verrijk alleen met gegevens die je nodig hebt en mag verwerken. Bedrijfsgegevens uit het KvK-register zijn iets anders dan persoonsgegevens van een contactpersoon.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met ons CRM?
n8n heeft standaardnodes voor onder meer HubSpot, Salesforce en Pipedrive. Heeft je CRM een API, dan kunnen we er meestal ook zonder standaardnode mee koppelen, via de HTTP Request-node.
Kunnen leads uit advertentieplatforms direct in het CRM?
Ja, via de koppelingen met de platforms of via een webhook. Welke route het beste werkt, hangt af van het platform en je toegang tot de API.
Kan AI helpen bij het kwalificeren van leads?
Ja. Een AI-agent kan een aanvraag samenvatten en een eerste inschatting geven. De beslissing om iemand wel of niet te benaderen, laat je bij je salesteam.
Wat gebeurt er met dubbele contacten?
De workflow zoekt eerst of een contact of bedrijf al bestaat, op e-mailadres, KvK-nummer of domeinnaam. Bestaat het al, dan werkt hij het bij in plaats van een nieuw record te maken. Bestaande dubbelingen kunnen we eenmalig opschonen.
Bronnen
- HubSpot: rate limits en de uitfasering van de Pipelines-API v1 (developers.hubspot.com, september 2026)
Leads die blijven liggen?
Laat ons zien hoe leads nu binnenkomen. We laten zien waar tijd en omzet weglekken.