Kennisbank · Vergelijking
n8n vs Zapier: wanneer kies je wat?
Zapier en n8n automatiseren allebei het werk tussen je systemen, maar ze zijn voor verschillende situaties gemaakt. Hier zie je de verschillen in prijs, hosting, mogelijkheden en beheer, en wanneer je welke tool kiest.
Auteur Anne Fleur KolthofLaatst bijgewerkt 30 september 2026Leestijd 5 minuten
n8n rekent per uitvoering, draait zelf gehost of in n8n Cloud in de EU en biedt vertakkingen, eigen code en AI-agents. Zapier rekent per taak, draait alleen in de cloud in de VS en heeft meer dan 9.000 apps en een lage leercurve.
Kort antwoord
n8n en Zapier zijn allebei platforms voor workflow-automatisering, maar ze passen bij verschillende situaties. Zapier is snel te leren, heeft meer dan 9.000 koppelingen en rekent per taak. n8n kun je zelf hosten, rekent per uitvoering of helemaal niet per gebruik, en biedt meer ruimte voor complexe logica, eigen code en AI-agents.
zapier.com en n8n.io, september 2026
In het kort
| Criterium | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Prijsmodel | Community-editie gratis. n8n Cloud per uitvoering, vanaf € 20 per maand bij jaarbetaling. | Per taak: elke uitgevoerde actie telt. Gratis tot 100 taken, Professional vanaf $19,99 per maand voor 750 taken. |
| Hosting | Zelf hosten, of n8n Cloud in Frankfurt | Alleen cloud, bij AWS in de VS |
| Opslag in de EU | Ja, zelf gehost of via n8n Cloud | Nee |
| Koppelingen | Ruim 2.000, plus elke API via de HTTP Request-node | Meer dan 9.000 |
| Eigen code | JavaScript en Python | JavaScript en Python |
| Test en productie gescheiden | Met Git en omgevingen, vanaf Business | Geen eigen omgevingen |
| SSO | SAML en LDAP vanaf Business, OIDC met Enterprise | SAML vanaf Team ($69 per maand) |
| Exporteren | Altijd, als JSON | Alleen op Team en Enterprise |
| Leercurve | Steiler | Laag |
| n8n.io en zapier.com, september 2026 | ||
Wat is het verschil tussen n8n en Zapier?
Zapier is gemaakt om snel en zonder technische kennis apps aan elkaar te koppelen. Je kiest een trigger en een paar acties, en je Zap draait. Dat maakt Zapier sterk voor teams die snel resultaat willen met standaardapps.
n8n is gemaakt voor meer controle. Je bouwt workflows met vertakkingen, lussen en foutafhandeling, je voegt eigen code toe waar dat nodig is en je bepaalt zelf waar n8n draait. Dat vraagt meer kennis, maar geeft meer ruimte, zeker bij complexe processen en AI-agents.
Hoe verschillen de prijzen?
Zapier rekent per taak: elke actie die een Zap uitvoert, telt. Een Zap met vijf acties die 1.000 keer draait, verbruikt 5.000 taken. Het gratis plan geeft 100 taken per maand, Professional begint bij $19,99 per maand voor 750 taken en Team bij $69 per maand voor 2.000 taken (bron: zapier.com, september 2026).
n8n Cloud rekent per uitvoering: een volledige run telt als één, hoeveel stappen er ook in zitten. Met de community-editie betaal je geen licentie per uitvoering, alleen hosting en beheer.
Rekenvoorbeeld: een workflow met vijf acties die 3.000 keer per maand draait.
| n8n Cloud | n8n community-editie | Zapier | |
|---|---|---|---|
| Wat telt | 3.000 uitvoeringen | Niets, geen licentie per uitvoering | 15.000 taken |
| Past in | Pro: 10.000 uitvoeringen voor € 50 per maand bij jaarbetaling | Een eigen server, plus de uren om die te beheren | Een veel groter taakpakket dan Professional of Team |
Bij een paar eenvoudige Zaps met weinig volume is Zapier vaak voordeliger en sneller. Het verschil ontstaat bij meer stappen en meer volume.
Waar staan je gegevens?
Zapier draait alleen in de cloud, bij Amazon Web Services in de Verenigde Staten. Opslag in de EU biedt Zapier niet (bron: zapier.com, september 2026). Voor gegevens die naar de VS gaan, heb je een geldige basis voor doorgifte nodig.
n8n kun je zelf hosten, bijvoorbeeld op een server in Nederland. n8n Cloud draait in Frankfurt. Zo bepaal je zelf waar je gegevens staan.
Wat kun je bouwen?
| Onderwerp | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Logica | Vertakkingen, lussen, samenvoegen en sub-workflows | Paden, filters en lussen, binnen een vaste opbouw van stappen |
| Eigen code | JavaScript en Python in een Code-node | JavaScript en Python in een Code-stap |
| AI | AI Agent-node met tools, MCP en guardrails, ook met een model dat je zelf host | AI-functies van Zapier en koppelingen met AI-diensten |
| Interne systemen | Direct, als n8n in je eigen netwerk draait | Alleen systemen die via internet bereikbaar zijn |
| Fouten | Error workflows en opnieuw proberen per node | Opnieuw proberen en meldingen bij fouten |
Hoe zit het met beheer en samenwerking?
Voor organisaties die workflows serieus beheren, telt meer dan de bouwstenen.
| Onderwerp | n8n | Zapier |
|---|---|---|
| Omgevingen | Git en gescheiden omgevingen voor ontwikkeling, test en productie, vanaf Business | Geen eigen omgevingen |
| SSO | SAML en LDAP vanaf Business, OIDC met Enterprise | SAML vanaf Team |
| Exporteren | Workflows altijd als JSON | Zaps alleen op Team en Enterprise |
Wanneer kies je Zapier en wanneer n8n?
Kies Zapier als
- je snel een paar koppelingen wilt maken, zonder technische hulp
- je apps gebruikt die alleen Zapier ondersteunt
- het volume laag is en blijft
- je geen eisen hebt aan datalocatie
Kies n8n als
- je processen complexer zijn, met uitzonderingen, lussen of eigen code
- je gegevens in de EU of in Nederland wilt houden
- je volume groeit en je niet per stap wilt betalen
- je wilt koppelen met systemen in je eigen netwerk
- je AI-agents wilt bouwen met controle over gegevens en model
Overstappen van Zapier naar n8n
Een Zap kun je niet één op één omzetten naar n8n. We gebruiken de export van je Zaps als bouwtekening en bouwen de workflow opnieuw in n8n. Dat is ook het moment om de logica te verbeteren en foutafhandeling toe te voegen. Zaps exporteren kan op de Team- en Enterprise-plannen van Zapier. Op andere plannen brengen we je Zaps in kaart vanuit het overzicht in Zapier.
Veelgestelde vragen
Is n8n goedkoper dan Zapier?
Bij workflows met veel stappen en veel volume meestal wel, omdat n8n per uitvoering rekent of, met de community-editie, helemaal niet per gebruik. Bij een paar eenvoudige Zaps met weinig volume is Zapier vaak voordeliger, zeker als je hosting en beheer meetelt.
Is n8n moeilijker dan Zapier?
Ja, n8n vraagt meer technische kennis. Daar staat tegenover dat je er meer mee kunt bouwen. Met een training of een partner die de complexe delen bouwt, is die drempel te overbruggen.
Kan ik n8n en Zapier naast elkaar gebruiken?
Ja. Sommige organisaties houden eenvoudige Zaps en bouwen complexe of gevoelige processen in n8n. Houd dan wel overzicht: welke processen draaien waar, en wie beheert ze?
Heeft Zapier meer koppelingen dan n8n?
Ja. Zapier heeft er meer dan 9.000, n8n ruim 2.000 in de integratiedirectory (bronnen: zapier.com en n8n.io, september 2026). Met de HTTP Request-node koppelt n8n daarnaast met elk systeem dat een API heeft.
Bronnen
- Zapier: prijzen, plannen, dataopslag en export (zapier.com, september 2026)
- n8n.io: prijzen en integratiedirectory (september 2026)
Twijfel je tussen Zapier en n8n?
We kijken naar je processen, je volume en je eisen aan datalocatie en geven een eerlijk advies, ook als dat Zapier is.