Kennisbank · Vergelijking
n8n vs Power Automate: wanneer kies je wat?
Werk je met Microsoft 365, dan heb je Power Automate vaak al. Waarom zou je dan n8n overwegen? Hier vergelijken we licenties, datalocatie en beheer, met een advies per situatie.
Auteur Anne Fleur KolthofLaatst bijgewerkt 30 september 2026Leestijd 4 minuten
n8n rekent per uitvoering, draait zelf gehost of in n8n Cloud en koppelt met systemen buiten Microsoft. Power Automate zit vaak al in je Microsoft 365-licentie, draait alleen in de cloud binnen de EU Data Boundary en is sterk binnen Microsoft 365.
Kort antwoord
n8n en Power Automate automatiseren allebei processen, maar vanuit een andere basis. Power Automate hoort bij Microsoft 365 en past goed bij processen binnen die omgeving, inclusief RPA op de desktop. n8n is sterker in koppelingen met andere systemen, eigen code en AI-agents, en je kunt het zelf hosten. De twee kunnen ook naast elkaar bestaan.
In het kort
| Criterium | n8n | Power Automate |
|---|---|---|
| Licentie | Community-editie gratis. n8n Cloud vanaf € 20 per maand, Business € 667 per maand bij jaarbetaling. | Standaardconnectoren in Microsoft 365. Premium € 13 per gebruiker per maand, Process € 130 per bot per maand. |
| Systemen buiten Microsoft | Ruim 2.000 koppelingen, plus elke API via de HTTP Request-node | Premium-connectoren vragen een Premium- of Process-licentie |
| Hosting | Zelf hosten, of n8n Cloud in Frankfurt | Alleen cloud, binnen de EU Data Boundary van Microsoft |
| Eigen code | JavaScript en Python in elke workflow | Geen algemene codestap in cloudflows |
| RPA op de desktop | Niet beschikbaar | Desktop flows |
| Betalen per run | Per uitvoering bij n8n Cloud | Pay-as-you-go: $0,60 per run |
| n8n.io en microsoft.com, september 2026 | ||
Wat is het verschil tussen n8n en Power Automate?
Power Automate hoort bij Microsoft 365. Werk je al met Outlook, Teams en SharePoint, dan heb je het vaak al, met de standaardconnectoren. Voor processen die binnen Microsoft blijven, zoals een goedkeuring in Teams of een document dat naar SharePoint moet, is dat een logische keuze.
Raakt een proces systemen buiten Microsoft, dan verandert het beeld. Veel connectoren naar andere systemen zijn premium en vragen een extra licentie per gebruiker of per bot. n8n koppelt met ruim 2.000 systemen uit de integratiedirectory en met elk systeem dat een API heeft, zonder licentie per gebruiker.
Hoe verschillen de licenties?
| Licentie | Wat je krijgt | Prijs |
|---|---|---|
| Microsoft 365 | Cloudflows met standaardconnectoren, zoals Outlook, Teams en SharePoint | Onderdeel van je Microsoft 365-licentie |
| Power Automate Premium | Premium-connectoren en desktop flows, per gebruiker | € 13 per gebruiker per maand |
| Power Automate Process | Een licentie per bot, voor processen die los van een gebruiker draaien | € 130 per bot per maand |
| Power Automate Hosted Process | Als Process, met een machine die Microsoft host | € 186,30 per maand |
| Pay-as-you-go | Betalen per run via een Azure-abonnement | $0,60 per run |
| microsoft.com, september 2026 | ||
Welke licentie je nodig hebt, hangt af van wie een flow gebruikt en welke connectoren erin zitten. Laat dat bij twijfel toetsen door je Microsoft-partner. Bij n8n betaal je niet per gebruiker: de community-editie is gratis en je betaalt hosting en beheer, n8n Cloud rekent per uitvoering.
Waar staan je gegevens?
Power Automate draait alleen in de cloud. Voor klanten in de EU verwerkt en bewaart Microsoft de gegevens binnen de EU Data Boundary. n8n kun je zelf hosten, bijvoorbeeld in Nederland of in je eigen netwerk. n8n Cloud draait in Frankfurt.
Wat kun je bouwen?
| Onderwerp | n8n | Power Automate |
|---|---|---|
| Eigen code | JavaScript en Python in elke workflow | Geen algemene codestap in cloudflows. Wel expressies, en code via bijvoorbeeld Azure Functions of Office Scripts. |
| AI-agents | AI Agent-node met tools, MCP en guardrails, ook met een model dat je zelf host | AI-functies van Microsoft, waaronder Copilot |
| RPA | Niet beschikbaar | Desktop flows voor oude applicaties zonder API |
| Test en productie gescheiden | Git en gescheiden omgevingen, vanaf Business | Omgevingen en oplossingen in Power Platform |
| Interne systemen | Direct, als n8n in je eigen netwerk draait | Via een on-premises data gateway |
Wanneer kies je Power Automate en wanneer n8n?
Kies Power Automate als
- je processen vooral binnen Microsoft 365 blijven
- je RPA nodig hebt voor oude applicaties zonder API
- je IT-afdeling alles binnen het beheer van Microsoft wil houden
Kies n8n als
- je processen veel systemen buiten Microsoft raken
- je eigen code of AI-agents met je eigen model wilt gebruiken
- je niet per gebruiker wilt betalen voor premium-connectoren
- je n8n in Nederland of in je eigen netwerk wilt hosten
Kunnen n8n en Power Automate naast elkaar bestaan?
Ja, en dat kan goed werken. Power Automate voor goedkeuringen en documentstromen binnen Microsoft 365, n8n voor de koppelingen met ERP, CRM, webshop en AI. Via webhooks kunnen ze elkaar aanroepen. Let op: de HTTP-actie in Power Automate is een premium-connector.
Overstappen van Power Automate naar n8n
Cloudflows bouwen we opnieuw in n8n, met de export van de flow als bouwtekening. Desktop flows hebben geen tegenhanger in n8n. Heeft een oude applicatie geen API, dan laten we die flow in Power Automate, of zoeken we een andere route, bijvoorbeeld via de database van die applicatie.
Veelgestelde vragen
Is n8n goedkoper dan Power Automate?
Dat hangt af van je situatie. Heb je alleen standaardconnectoren nodig, dan zit Power Automate al in je Microsoft 365-licentie. Heb je premium-connectoren nodig voor veel gebruikers, of processen die los van een gebruiker draaien, dan kan n8n voordeliger zijn, omdat je niet per gebruiker betaalt.
Werkt n8n met Microsoft 365?
Ja. n8n heeft eigen nodes voor Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel 365 en Entra ID, allemaal via Microsoft Graph.
Heeft n8n RPA zoals Power Automate Desktop?
Nee. n8n werkt met API's, databases, bestanden en mail, niet door handelingen op een scherm na te bootsen. Voor oude applicaties zonder API blijft RPA soms nodig.
Kan Power Automate een n8n-workflow starten?
Ja, met een HTTP-verzoek naar een n8n-webhook. Houd er rekening mee dat de HTTP-actie in Power Automate een premium-connector is.
Bronnen
- Microsoft: prijzen en licenties van Power Automate, EU Data Boundary (microsoft.com, september 2026)
- n8n.io: prijzen en integratiedirectory (september 2026)
Werk je met Microsoft 365 en twijfel je over Power Automate?
We kijken per proces wat past: Power Automate, n8n of een combinatie van beide.