Integratie · Boekhouding
Moneybird koppelen met n8n
Moneybird is populair bij ondernemers en groeiende bedrijven die hun boekhouding overzichtelijk willen houden. Met n8n koppel je Moneybird aan je CRM, webshop en betaalprovider, zodat facturen en relaties niet meer met de hand hoeven.
HTTP Request
Laatst bijgewerkt 30 september 2026
Een nieuwe gebeurtenis start de workflow, n8n haalt de gegevens op uit Moneybird, past regels en controles toe en zet het resultaat door: melding in teams. Valt iets buiten de regels, dan gaat het naar een collega.
Kort antwoord
Een Moneybird-koppeling met n8n verbindt je boekhouding met andere systemen via de REST-API van Moneybird. We gebruiken de HTTP Request-node, met OAuth of een persoonlijk API-token. Webhooks melden wijzigingen direct, zoals een betaalde factuur. De API staat 150 verzoeken per 5 minuten toe, dus bij grote aantallen werken we in delen.
In het kort
| Wat is het | Online boekhoudsoftware van Moneybird |
|---|---|
| Koppelmethode in n8n | HTTP Request-node |
| API | REST-API v2 |
| Inloggen | OAuth of een persoonlijk API-token |
| Meldingen | Webhooks |
| Limieten | 150 verzoeken per 5 minuten, per IP-adres |
Hoe koppel je Moneybird met n8n?
Toegang regelen
Maak in Moneybird een API-token aan, of registreer een app voor OAuth als je meerdere administraties koppelt.
Credential in n8n
Het token komt versleuteld in een credential, de opgeslagen inloggegevens voor een koppeling.
Administratie kiezen
Elk verzoek gaat naar één administratie. Werk je met meer administraties, dan legt de workflow per administratie vast wat er gebeurt.
Webhooks instellen
Voor meldingen bij bijvoorbeeld een betaalde factuur of een nieuw contact, naar een n8n-webhook.
Testen
In een aparte administratie met voorbeelddata, voordat de workflow in productie gaat.
Wat kun je automatiseren?
Van deal naar factuur
Een gewonnen deal in HubSpot maakt de factuur aan in Moneybird.
Betalingen afletteren
Betalingen uit Mollie gekoppeld aan openstaande facturen.
Inkoopfacturen
Facturen uitlezen, controleren en klaarzetten.
Openstaande posten
Een seintje aan de accountmanager bij openstaande facturen boven een bedrag.
Waar je op let
Limiet per IP-adres
150 verzoeken per 5 minuten. Draaien meerdere workflows op dezelfde server, dan delen ze die limiet. Bij grote aantallen werken we in delen.
Persoonlijk token of OAuth
Een persoonlijk token is snel ingericht, maar hoort bij één gebruiker. Wordt die gebruiker verwijderd, dan stopt de koppeling. Voor blijvende koppelingen adviseren we een aparte koppelgebruiker.
Meldingen controleren
Na een webhook haalt de workflow de actuele gegevens op via de API, zodat hij niet alleen op de melding vertrouwt.
Veelgestelde vragen
Heeft n8n een Moneybird-node?
n8n heeft geen eigen Moneybird-node. We koppelen met de HTTP Request-node, waarmee je de volledige API van Moneybird kunt gebruiken.
Kan n8n facturen versturen vanuit Moneybird?
Ja. De workflow maakt de factuur aan en laat Moneybird hem versturen, zoals je dat in Moneybird hebt ingesteld.
Werkt het met meerdere administraties?
Ja. Elk verzoek gaat naar een administratie, dus één workflow kan meerdere administraties bedienen. Voor koppelingen met meerdere administraties adviseren we OAuth.
Wat gebeurt er als de limiet wordt bereikt?
Dan weigert Moneybird verdere verzoeken tot er weer ruimte is. De workflow wacht en probeert het daarna opnieuw.
Bronnen
- Moneybird: API-documentatie over inloggen, webhooks en limieten (developer.moneybird.com, september 2026)
Groeit je administratie sneller dan je team?
Vertel ons wat je nu met de hand doet in Moneybird. We laten zien welke stappen vanzelf kunnen.