Oplossingen · Finance
Automatisering voor finance
Facturen overtypen, betalingen afletteren en rapportages bij elkaar zoeken: finance is vaak het eerste team dat baat heeft bij n8n. We automatiseren het werk dat vaste regels volgt en laten de uitzonderingen bij je team.
Boven: een factuur in de mailbox van Microsoft 365 wordt met AI uitgelezen en gecontroleerd; klopt alles, dan boekt Exact Online een concept, anders gaat de factuur naar een controleur. Onder: een betaling via Mollie wordt gekoppeld aan de factuur en afgeletterd in AFAS, met een melding in Teams.
Kort antwoord
Met n8n automatiseer je financiële processen die tussen systemen lopen, zoals inkoopfacturen verwerken, betalingen afletteren, debiteuren herinneren en rapportages vullen. n8n koppelt je boekhouding, bijvoorbeeld AFAS, Exact Online, Twinfield of Moneybird, met je mailbox, betaalprovider en CRM. De controle blijft bij finance: afwijkingen gaan altijd naar een medewerker.
Waar de tijd nu naartoe gaat
Wat we automatiseren
Inkoopfacturen
Facturen uit de mailbox uitlezen met AI, controleren op ordernummer en bedrag en als concept boeken. Afwijkingen gaan naar een controleur.
Verkoopfacturen
Na een gewonnen deal of een afgeronde order automatisch een factuur in je boekhouding, met de juiste relatie en btw.
Betalingen en afletteren
Betalingen van Mollie of je bank koppelen aan openstaande facturen en afboeken.
Debiteurenbeheer
Herinneringen op vaste momenten, met een seintje aan de accountmanager bij grote bedragen.
Rapportages
Cijfers uit boekhouding, CRM en webshop dagelijks bij elkaar in één overzicht.
Waar je op let
Vier-ogenprincipe
Laat een workflow concepten maken en een medewerker boeken of betalen. Zo blijft de functiescheiding intact.
Rechten van serviceaccounts
Een workflow die facturen boekt, hoeft geen betalingen te kunnen doen.
API-limieten
Exact Online staat per administratie bijvoorbeeld 60 calls per minuut en 5.000 per dag toe. Bij grote volumes bouwen we daar rekening mee.
Controle achteraf
n8n bewaart per uitvoering wat er is gebeurd. We stemmen de bewaartermijn af op wat je accountant en je privacybeleid vragen.
Veelgestelde vragen
Boekt de workflow zelf, of maakt hij concepten?
Dat bepaal jij. We adviseren te beginnen met concepten die een medewerker goedkeurt. Loopt dat een tijd zonder fouten, dan kun je standaardgevallen direct laten boeken.
Kan AI facturen betrouwbaar uitlezen?
Bij de meeste facturen wel, maar niet foutloos. Daarom controleert de workflow de uitkomst op vaste regels, zoals ordernummer, bedrag en btw. Klopt er iets niet, dan gaat de factuur naar een medewerker.
Past dit bij de controle door onze accountant?
Ja. De boekingen staan gewoon in je boekhouding. Vertel je accountant wel welke processen geautomatiseerd zijn en hoe de controle is ingericht.
Welke boekhoudsystemen koppelen jullie?
Onder meer AFAS, Exact Online, Twinfield, Moneybird en e-Boekhouden.nl. Op de integratiepagina van elk systeem staat hoe we koppelen en waar je op let. Heeft je boekhouding een API, dan is een koppeling meestal mogelijk.
Bronnen
- Exact: documentatie over API-limieten (september 2026)
Welk financieel proces kost jouw team de meeste tijd?
Laat het ons zien. We rekenen uit wat automatiseren oplevert en hoe de controle geregeld blijft.