Tools
Wat levert automatiseren op? Reken het uit
Vul in hoe vaak een proces voorkomt en hoeveel tijd het kost. De calculator rekent uit hoeveel uur en geld automatiseren kan opleveren, en hoe snel je de investering terugverdient.
Je vult in hoe vaak het proces per maand voorkomt, hoeveel minuten het per keer kost en wat een uur werk kost. De calculator rekent uit hoeveel uur en geld automatiseren per maand oplevert en wanneer de eenmalige kosten zijn terugverdiend.
Kort antwoord
De ROI van automatisering is de besparing die een geautomatiseerd proces oplevert, afgezet tegen de kosten van bouwen en beheer. Je berekent die met vier gegevens: hoe vaak het proces voorkomt, hoeveel minuten het per keer kost, wat een uur werk kost en welk deel automatisch kan. Deze calculator rekent het voor je uit.
Invoer
Uitkomst
- Uren handwerk per maandaantal × minuten ÷ 60
- 26,7 uur
- Uren die je terugwint per maanduren handwerk × deel dat automatisch kan
- 18,7 uur
- Netto besparing per maanduren terug × uurtarief − maandelijkse kosten
- € 840
- Netto besparing in het eerste jaarnetto besparing per maand × 12 − eenmalige kosten
- € 10.080
- Terugverdientijdeenmalige kosten ÷ netto besparing per maand, in maanden
- –Vul de eenmalige kosten in om de terugverdientijd te zien.
Met deze cijfers levert automatiseren geen besparing op. Ook dat is een uitkomst. Kijk of een groter deel automatisch kan, of kies een proces met meer volume.
Met deze cijfers gaat het om ruim 26 uur handwerk per maand, waarvan ongeveer 19 uur automatisch kan. Dat is ongeveer € 840 per maand, vóór aftrek van de kosten.
Dit is een rekenhulp, geen offerte en geen belofte. De uitkomst is zo goed als de cijfers die je invult. De berekening gebeurt in je browser en we slaan niets op.
Bespreek je uitkomst in een automatiseringsscanHoe rekent de calculator?
Eerst berekent de calculator hoeveel uur handwerk er nu per maand in het proces zit: het aantal keer maal de minuten per keer, gedeeld door 60. Daarvan telt alleen het deel dat automatisch kan. Die uren maal je uurtarief is de bruto besparing per maand. Trek je de maandelijkse kosten eraf, dan houd je de netto besparing over. De terugverdientijd is de eenmalige investering gedeeld door die netto besparing.
Waar let je op bij een business case?
Uitzonderingen
Niet elk geval kan automatisch. Reken met het deel dat echt vaste regels volgt.
Fouten
Handwerk kost ook tijd om fouten te herstellen. Die tijd zit vaak niet in de minuten per keer.
Groei
Groeit het volume, dan groeit de besparing mee, terwijl de kosten van een workflow grotendeels gelijk blijven.
Niet alles is geld
Snellere doorlooptijd, minder foutgevoelig werk en een betere controle tellen ook, maar staan niet in deze som.
Veelgestelde vragen
Welk deel van een proces kan automatisch?
Dat verschilt per proces. Processen met vaste regels en goede gegevens kunnen grotendeels automatisch. Bij veel uitzonderingen of slechte brongegevens is het deel kleiner. In een automatiseringsscan schatten we dat met je eigen voorbeelden.
Wat is een goede terugverdientijd?
Dat hangt af van je organisatie. Leg de uitkomst naast de termijn die jullie voor andere investeringen hanteren. Tel daarbij ook de voordelen mee die niet in de som staan, zoals minder fouten.
Worden mijn gegevens opgeslagen?
Nee. De berekening gebeurt in je browser. We slaan de cijfers niet op en sturen ze nergens naartoe.
Mijn proces is complexer. Kan ik dan nog rekenen?
Reken per deelproces, of neem een gemiddelde. Voor een onderbouwde business case lopen we het proces in een automatiseringsscan samen door.
Wil je een onderbouwde business case?
In de automatiseringsscan rekenen we het uit met je eigen processen, inclusief de kosten van bouwen, beheer en het abonnement van n8n.