Integratie · CRM
HubSpot koppelen met n8n
HubSpot is voor veel sales- en marketingteams het centrale systeem. Met n8n houd je HubSpot compleet en actueel, en zet je gewonnen deals door naar je boekhouding. n8n heeft een eigen HubSpot-node en een trigger.
native node
Laatst bijgewerkt 30 september 2026
Een nieuwe gebeurtenis start de workflow, n8n haalt de gegevens op uit HubSpot, past regels en controles toe en zet het resultaat door: factuur in de boekhouding. Valt iets buiten de regels, dan gaat het naar een collega.
Kort antwoord
Een HubSpot-koppeling met n8n verbindt je CRM met je andere systemen. n8n heeft een eigen HubSpot-node voor contacten, bedrijven, deals en tickets, en een trigger die reageert op wijzigingen. HubSpot verandert in 2026 en 2027 veel aan apps en API's. Nieuwe koppelingen bouwen we daarom op de actuele manier van inloggen en de nieuwste API-versies.
In het kort
| Wat is het | CRM-platform voor marketing, sales en service |
|---|---|
| Koppelmethode in n8n | Eigen HubSpot-node en HubSpot Trigger, aangevuld met de HTTP Request-node |
| API | Versies op datum, zoals 2026-03. De v1- tot en met v3-API's worden vanaf september 2027 niet meer ondersteund. |
| Inloggen | OAuth, een token van een bestaande privé-app of een service key |
| Meldingen | Webhooks via de HubSpot Trigger |
| Limieten | Voor privé-apps 100 tot 190 verzoeken per 10 seconden, afhankelijk van je abonnement |
| Let op | Privé-apps in de oude vorm kun je niet meer aanmaken: sinds 28 september 2026 voor nieuwe accounts en vanaf 26 oktober 2026 voor bestaande accounts |
Hoe koppel je HubSpot met n8n?
Manier van inloggen kiezen
Voor nieuwe koppelingen adviseert HubSpot service keys. Die zijn nog in publieke bèta en werken alleen voor REST-verzoeken, niet voor webhooks. We kiezen per koppeling wat past.
Rechten beperken
Geef alleen toegang tot de objecten die de workflow nodig heeft, zoals contacten en deals.
Credential in n8n
De gegevens komen versleuteld in een credential, de opgeslagen inloggegevens voor een koppeling.
Meldingen instellen
Voor directe meldingen bij een nieuw contact of een gewijzigde deal gebruiken we de HubSpot Trigger, of een webhook vanuit een HubSpot-workflow als je editie dat ondersteunt.
Testen
In een testaccount van HubSpot, voordat de workflow je echte CRM bijwerkt.
Wat kun je automatiseren?
Leads verrijken en toewijzen
Nieuwe leads aangevuld met KvK-gegevens en bij de juiste accountmanager.
Van deal naar factuur
Een gewonnen deal maakt de factuur aan in Exact Online of Moneybird.
Datakwaliteit
Dubbele contacten opsporen en velden gelijktrekken tussen systemen.
Formulieren naar sales
Inzendingen van je website direct in HubSpot, met bron en campagne.
Waar je op let
Einde van privé-apps in de oude vorm
Sinds 28 september 2026 (nieuwe accounts) en vanaf 26 oktober 2026 (bestaande accounts) kun je geen privé-apps in de oude vorm meer aanmaken. Bestaande blijven werken. HubSpot adviseert service keys of apps op het nieuwe ontwikkelplatform.
Oude API-versies
HubSpot ondersteunt de v4-API's vanaf 30 maart 2027 niet meer, en de v1- tot en met v3-API's vanaf september 2027. Ze stoppen dan niet meteen, maar krijgen geen updates of beveiligingsfixes meer. De HubSpot-node van n8n gebruikt nu nog een deel van die API's.
Pipelines-API v1
Stopt op 4 december 2026. Workflows die deze API gebruiken, via de standaardnode of zelf gebouwd, moeten voor die datum over.
Limieten
100 tot 190 verzoeken per 10 seconden. Bij grote aantallen werken we met batches.
Veelgestelde vragen
Heeft n8n een HubSpot-node?
Ja. n8n heeft een eigen HubSpot-node voor contacten, bedrijven, deals en tickets, en een HubSpot Trigger die reageert op wijzigingen. Wat de node niet ondersteunt, doen we met de HTTP Request-node en de actuele API van HubSpot.
Wat moeten we doen nu HubSpot stopt met privé-apps in de oude vorm?
Bestaande privé-apps blijven werken, dus er is geen haast voor wat nu draait. Voor nieuwe koppelingen kies je een service key of een app op het nieuwe ontwikkelplatform. Plan de overstap van bestaande koppelingen ruim voor september 2027, als HubSpot de ondersteuning van de oude apps en API's beëindigt.
Hoe reageert n8n direct op een wijziging in HubSpot?
Met de HubSpot Trigger, die HubSpot een webhook laat sturen bij bijvoorbeeld een nieuw contact of een gewijzigde deal. Heb je een HubSpot-editie met webhooks in workflows, dan kan een HubSpot-workflow ook zelf een n8n-webhook aanroepen.
Werkt n8n samen met workflows in HubSpot?
Ja. HubSpot-workflows blijven handig voor marketing en opvolging binnen HubSpot. n8n neemt het werk over dat buiten HubSpot gebeurt, zoals verrijken, factureren en koppelen met je ERP.
Bronnen
- HubSpot: changelog over privé-apps in de oude vorm, API-versies en de Pipelines-API (developers.hubspot.com, september 2026)
- HubSpot: documentatie over service keys en rate limits (developers.hubspot.com, september 2026)
- n8n Docs: HubSpot-node en HubSpot Trigger (docs.n8n.io, september 2026)
Weet je welke HubSpot-koppelingen je moet omzetten?
We brengen je koppelingen met HubSpot in kaart, met per koppeling wat er verandert en wanneer.