Plan een automatiseringsscanScan aanvragen
MenuSluiten

Oplossingen · HR

Automatisering voor HR

Een nieuwe collega heeft op dag één een account en toegang tot de juiste systemen nodig. Wie vertrekt, moet overal worden afgemeld. We automatiseren die stappen, zodat HR zich kan richten op mensen.

Plan een automatiseringsscanBekijk het voorbeeld

Een nieuwe collega in AFAS krijgt automatisch een account en licentie in Microsoft 365 en een welkom in Slack; de manager krijgt een checklist en alles komt in een logboek. Bij vertrek trekt dezelfde workflow de toegang in.

Kort antwoord

Met n8n automatiseer je HR-processen rond in-, door- en uitstroom: accounts aanmaken en intrekken in Microsoft 365, medewerkers in de juiste teams en groepen zetten, checklists naar managers sturen en gegevens gelijk houden tussen je HR-systeem, zoals AFAS of Nmbrs, en de rest van je landschap. Beslissingen over mensen blijven bij mensen.

Waar de tijd nu naartoe gaat

  • Accounts die te laat klaarstaan
  • Oud-medewerkers die nog toegang hebben
  • Wijzigingen die in drie systemen moeten worden bijgewerkt
  • Checklists die per mail rondgaan

Wat we automatiseren

Onboarding

Een nieuw contract maakt het Microsoft 365-account aan, zet de medewerker in de juiste teams en stuurt de checklist naar de manager.

Offboarding

Bij vertrek worden accounts op de juiste datum geblokkeerd en worden licenties vrijgegeven.

Wijzigingen

Een nieuwe functie of afdeling wordt doorgevoerd in groepen, rechten en distributielijsten.

Verlof

Aanvragen, akkoorden en herinneringen volgens je eigen afspraken.

Salarisjournaal

Na de loonrun de journaalpost uit Nmbrs automatisch in je boekhouding.

Systemen

Waar je op let

Gevoelige gegevens

Een workflow krijgt alleen de velden die hij nodig heeft, en uitvoeringsdata met persoonsgegevens bewaren we niet langer dan nodig.

Besluiten over mensen

Een workflow kan voorbereiden, maar over aannemen, beoordelen of ontslaan beslist een mens. AI voor werving en selectie valt vanaf 2 december 2027 onder de hoog-risicoregels van de AI Act.

Deadlines bij leveranciers

Nmbrs stopt op 1 maart 2027 met ondersteuning van de oude SOAP-API, en AFAS-koppelingen met klassieke tokens werken vanaf 31 augustus 2027 niet meer. Nieuwe koppelingen bouwen we meteen op de nieuwe manier.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met AFAS en Nmbrs?

Ja, via hun API's. AFAS werkt met App Connectors en Nmbrs met een REST-API. n8n heeft voor beide geen standaardnode, dus we bouwen de koppeling met de HTTP Request-node.

Kan een account automatisch worden geblokkeerd bij vertrek?

Ja, op de datum uit je HR-systeem. We bouwen er wel een controle in, zodat een verkeerd ingevoerde datum niet meteen iemands toegang afsluit.

Wie ziet de HR-gegevens in n8n?

Alleen wie dat nodig heeft. Vanaf het Pro-abonnement van n8n Cloud zet je HR-workflows en hun credentials in een eigen project en bepaal je met rollen wie erbij kan.

Kunnen jullie ook verlofaanvragen automatiseren?

Ja, volgens je eigen afspraken. Een aanvraag gaat naar de manager, en na akkoord wordt het verlof verwerkt in je HR-systeem en in de agenda gezet. Welke stappen kunnen, hangt af van de API van je HR-systeem.

Bronnen

Nieuwe collega's die op dag één niet kunnen werken?

We brengen je in- en uitstroom in kaart en laten zien welke stappen vanzelf kunnen.

Plan een automatiseringsscan