Integratie · CRM
Salesforce koppelen met n8n
Salesforce is bij veel grote organisaties het hart van sales en service. Met n8n koppel je Salesforce aan je ERP, boekhouding en interne systemen, zonder extra integratieplatform. n8n heeft een eigen Salesforce-node en een trigger.
native node
Laatst bijgewerkt 30 september 2026
Een nieuwe gebeurtenis start de workflow, n8n haalt de gegevens op uit Salesforce, past regels en controles toe en zet het resultaat door: order naar de boekhouding. Valt iets buiten de regels, dan gaat het naar een collega.
Kort antwoord
Een Salesforce-koppeling met n8n verbindt je CRM met andere systemen via de REST-API van Salesforce. n8n heeft een eigen Salesforce-node en een trigger die op vaste momenten kijkt. Toegang regel je met een External Client App. Voor directe meldingen roept een Flow in Salesforce een n8n-webhook aan.
In het kort
| Wat is het | CRM-platform van Salesforce |
|---|---|
| Koppelmethode in n8n | Eigen Salesforce-node en Salesforce Trigger, aangevuld met de HTTP Request-node |
| API | REST-API, actuele versie 68. De node van n8n gebruikt versie 59. |
| Inloggen | OAuth via een External Client App, ook met de JWT-flow of client credentials voor koppelingen zonder gebruiker |
| Meldingen | De trigger kijkt op vaste momenten. Voor directe meldingen stuurt een Flow een HTTP-verzoek naar n8n. |
| Limieten | 100.000 API-verzoeken per dag, plus een aantal per gebruikerslicentie |
Hoe koppel je Salesforce met n8n?
External Client App aanmaken
Maak in Salesforce een External Client App aan voor n8n. Salesforce adviseert die in plaats van de oudere Connected Apps.
Manier van inloggen kiezen
OAuth met een gebruiker, of de JWT-flow of client credentials voor een koppeling tussen servers.
Integratiegebruiker
Gebruik een aparte gebruiker voor de koppeling, met alleen de rechten die de workflow nodig heeft.
Credential in n8n
De gegevens komen versleuteld in een credential, de opgeslagen inloggegevens voor een koppeling.
Testen in een sandbox
We testen in een sandbox van Salesforce voordat de workflow je productieomgeving raakt.
Wat kun je automatiseren?
Leads verrijken
Nieuwe leads aangevuld met KvK-gegevens en toegewezen aan de juiste eigenaar.
Van opportunity naar order
Een gewonnen opportunity maakt de order of factuur aan in je ERP.
Klantgegevens synchroniseren
Accounts en contactpersonen gelijk houden tussen Salesforce en je ERP.
Service-escalaties
Een case met hoge prioriteit als melding in Teams, met de context erbij.
Waar je op let
API-limieten
100.000 verzoeken per dag plus een aantal per licentie klinkt ruim, maar wordt gedeeld met al je andere koppelingen. Voor grote volumes gebruiken we de Bulk API.
Node op een oudere API-versie
De Salesforce-node van n8n gebruikt API-versie 59. Voor nieuwere functies gebruiken we de HTTP Request-node met de actuele versie.
Trigger kijkt op vaste momenten
De Salesforce Trigger haalt wijzigingen periodiek op. Moet een workflow direct reageren, dan roept een Flow in Salesforce een n8n-webhook aan, beveiligd met een geheime sleutel.
Toegang via External Client Apps
Salesforce raadt External Client Apps aan voor nieuwe koppelingen. Bestaande Connected Apps blijven werken, maar nieuwe koppelingen bouwen we op de nieuwe manier.
Veelgestelde vragen
Heeft n8n een Salesforce-node?
Ja. n8n heeft een eigen Salesforce-node voor onder meer accounts, contactpersonen, leads, opportunities en cases, en een Salesforce Trigger. Wat de node niet ondersteunt, doen we met de HTTP Request-node en de actuele API.
Hoe krijgt n8n direct een melding bij een wijziging in Salesforce?
Met een Flow in Salesforce die bij een wijziging een HTTP-verzoek naar een n8n-webhook stuurt. De webhook controleert een geheime sleutel, zodat alleen Salesforce de workflow kan starten.
Hoeveel API-verzoeken mag n8n doen?
Salesforce geeft per organisatie 100.000 verzoeken per dag, plus een aantal per gebruikerslicentie. Die ruimte deel je met al je andere koppelingen. We bouwen workflows zuinig, met batches en de Bulk API waar dat kan.
Kunnen we eerst in een sandbox testen?
Ja, en dat adviseren we ook. We bouwen en testen in een sandbox en zetten de workflow pas daarna over naar productie.
Bronnen
- Salesforce: documentatie over de REST-API, API-limieten, External Client Apps en HTTP Callout in Flow (developer.salesforce.com, september 2026)
- n8n Docs: Salesforce-node en Salesforce Trigger (docs.n8n.io, september 2026)
Salesforce koppelen aan je ERP of interne systemen?
In een architectuurgesprek kijken we naar volumes, limieten en beveiliging, en laten we zien hoe n8n daarin past.