Integratie · Boekhouding en ERP
Exact Online koppelen met n8n
Exact Online is voor veel bedrijven de administratie waar alles samenkomt. Met n8n koppel je Exact Online aan je webshop, CRM, betaalprovider en marketplace, zodat boekingen en relaties er zonder overtypen in komen.
community-node
Laatst bijgewerkt 30 september 2026
Een nieuwe gebeurtenis start de workflow, n8n haalt de gegevens op uit Exact Online, past regels en controles toe en zet het resultaat door: melding in slack. Valt iets buiten de regels, dan gaat het naar een collega.
Kort antwoord
Een Exact Online-koppeling met n8n verbindt je administratie met andere systemen via de REST-API van Exact. We gebruiken daarvoor een geverifieerde community-node of de HTTP Request-node. De koppeling werkt per administratie, met OAuth voor de toegang en webhooks voor directe meldingen. Houd rekening met een limiet van 5.000 verzoeken per dag.
In het kort
| Wat is het | Online boekhoud- en ERP-software van Exact |
|---|---|
| Koppelmethode in n8n | Geverifieerde community-node (@datafix/n8n-nodes-exact-online) of de HTTP Request-node |
| API | REST-API v1, per administratie |
| Inloggen | OAuth. Het toegangstoken is 10 minuten geldig en het vernieuwingstoken verandert bij elke vernieuwing. |
| Meldingen | Webhooks, ondertekend met een HMAC-handtekening |
| Limieten | 60 verzoeken per minuut en 5.000 per dag, per administratie |
| Kosten | Een eigen app-registratie vraagt een ontwikkelaarsabonnement van € 15 per maand (bron: Exact, september 2026) |
Hoe koppel je Exact Online met n8n?
App registreren
Registreer in het App Center van Exact Online een app voor n8n, met de redirect-URL van je n8n-omgeving.
Toegang geven
Een gebruiker met de juiste rechten geeft de app toegang tot de administraties die de workflow nodig heeft.
Credential in n8n
De OAuth-gegevens komen versleuteld in een credential, de opgeslagen inloggegevens voor een koppeling. n8n vernieuwt het token zelf.
Node of HTTP Request
Voor de meeste taken gebruiken we de community-node. Wat de node niet ondersteunt, doen we met de HTTP Request-node.
Webhooks instellen
Voor directe meldingen, bijvoorbeeld bij een nieuwe verkoopfactuur, abonneren we een n8n-webhook en controleren we de handtekening.
Wat kun je automatiseren?
Orders en verzending
Orders van Bol.com geboekt in Exact Online, met label en verzendmelding.
Betalingen afletteren
Betalingen uit Mollie gekoppeld aan openstaande facturen.
Van deal naar factuur
Een gewonnen deal in HubSpot maakt de verkoopfactuur aan in Exact Online.
Rapportages
Omzet en openstaande posten dagelijks in één overzicht.
Waar je op let
Limieten per administratie
60 verzoeken per minuut en 5.000 per dag. Bij grote aantallen bundelen we verzoeken en halen we alleen wijzigingen op.
Tokens die snel verlopen
Het toegangstoken is 10 minuten geldig en het vernieuwingstoken verandert bij elke vernieuwing. Vernieuwen twee processen tegelijk, dan kan de koppeling de verbinding kwijtraken. Daarom richten we het zo in dat maar één proces tegelijk vernieuwt.
Community-node
De node is geverifieerd door n8n, maar wordt onderhouden door een andere partij. We volgen de updates en testen nieuwe versies voordat ze in productie gaan.
Meerdere administraties
Elke administratie heeft eigen limieten en rechten. Bij meerdere administraties richten we de workflow per administratie in.
Veelgestelde vragen
Heeft n8n een Exact Online-node?
Niet van n8n zelf, maar er is een geverifieerde community-node: @datafix/n8n-nodes-exact-online. Geverifieerd betekent dat n8n de node heeft gecontroleerd. Waar de node tekortschiet, gebruiken we de HTTP Request-node met de REST-API van Exact.
Wat kost API-toegang tot Exact Online?
Voor een eigen app-registratie vraagt Exact een ontwikkelaarsabonnement van € 15 per maand (bron: Exact, september 2026). Dat komt bovenop je gewone abonnement op Exact Online.
Kan n8n direct reageren op wijzigingen in Exact Online?
Ja, met webhooks. Exact Online meldt dan bijvoorbeeld een nieuwe verkoopfactuur of een gewijzigde relatie aan een n8n-webhook. Die meldingen zijn ondertekend, zodat de workflow kan controleren of ze echt van Exact komen. Voor onderwerpen zonder webhook halen we wijzigingen op vaste momenten op.
Wat gebeurt er als de daglimiet is bereikt?
Dan weigert Exact Online verdere verzoeken voor die administratie tot de limiet weer vrijkomt. We bouwen workflows zo dat ze ruim binnen de limiet blijven, en werk dat niet lukt, wacht tot het weer kan.
Bronnen
- Exact: documentatie over de REST-API, OAuth, webhooks en limieten (september 2026)
- n8n: geverifieerde community-nodes (n8n.io, september 2026)
Wil je Exact Online koppelen?
Vertel ons welke systemen je met Exact Online wilt verbinden. We kijken naar volumes, limieten en de koppelmethode die past.