Dienst
n8n-implementatie en maatwerk-workflows
We zetten een proces dat nu handwerk is om in een n8n-workflow die je kunt uitleggen, testen en beheren. Van analyse tot livegang, met documentatie en een overdracht aan je team.
Een nieuwe aanvraag komt binnen, een AI-agent leest de gegevens uit en een controle bepaalt of alles compleet is. Compleet: boeken in Exact Online en de relatie bijwerken in HubSpot, met een melding aan het team in Slack. Niet compleet: controle door een collega.
Kort antwoord
Een n8n-implementatie is het ontwerpen, bouwen, testen en in productie zetten van workflows in n8n. We beginnen bij het proces, niet bij de tool. Pas als duidelijk is wat er moet gebeuren en wat er mis kan gaan, bouwen we. Je krijgt een werkende workflow met documentatie, foutafhandeling en een vast aanspreekpunt.
In het kort
| Geschikt voor | Processen die zich herhalen en tussen systemen lopen |
|---|---|
| Start | Automatiseringsscan |
| Omgeving | Je eigen n8n Cloud-omgeving, op jouw naam |
| Oplevering | Werkende workflow, documentatie en overdracht |
| Foutafhandeling | Standaard ingebouwd, met meldingen |
| Prijs | Op offerte, vaste prijs na de scan |
Wanneer loont een implementatie?
- Hetzelfde werk komt elke week terug en volgt vaste regels.
- Gegevens gaan met de hand van het ene systeem naar het andere.
- Een proces hangt aan één collega die weet hoe het werkt.
- Je loopt tegen de grenzen van Zapier of Make aan, in kosten of in logica.
Wat we bouwen
Koppelingen tussen systemen
Boekhouding, ERP, CRM, webshop en e-mail die gegevens uitwisselen zonder overtypen.
Documentverwerking
Facturen, orders en formulieren uitlezen met AI, met controle door een mens bij twijfel.
Goedkeuringen
Aanvragen, akkoorden en herinneringen die niet meer in iemands inbox blijven hangen.
Synchronisaties
Klant-, product- en voorraadgegevens die in alle systemen gelijk blijven.
Rapportages en signalen
Data die vanzelf wordt verzameld, met een melding als een waarde afwijkt.
Zo verloopt een implementatie
Scan
We brengen het proces, de systemen, de volumes en de uitzonderingen in kaart. Je krijgt een haalbaarheidsoordeel en een offerte.
Ontwerp
Een workflowdiagram en datamodel, inclusief wat er gebeurt als een systeem niet reageert of data ontbreekt. Pas na je akkoord bouwen we.
Toegang
Serviceaccounts met minimale rechten. Credentials staan versleuteld in n8n.
Bouwen en testen
In een testomgeving, met realistische voorbeelddata en de randgevallen die in de scan naar boven kwamen.
Livegang
Overzetten naar productie, monitoring aan, documentatie en overdracht.
Nazorg
We kijken samen naar de eerste uitvoeringen en stellen bij waar het nodig is.
Wat je krijgt bij oplevering
- De workflow in je n8n-omgeving, getest met realistische data
- Een error workflow die meldt als er iets misgaat
- Documentatie: doel, trigger, stappen, credentials, uitzonderingen en herstelstappen
- De workflow als JSON-export in versiebeheer
- Een overdracht aan je team, op locatie of op afstand
Eerlijk advies
Niet elk proces hoort in n8n. Is een proces te onregelmatig, of zit de oplossing eigenlijk in een betere inrichting van je ERP, dan zeggen we dat. Soms is een aanpassing in het bronsysteem de betere oplossing.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt een implementatie?
Dat hangt af van het aantal systemen en uitzonderingen. Na de scan krijg je een planning, zodat je weet waar je aan toe bent. Vooraf noemen we geen doorlooptijd die we niet kunnen onderbouwen.
Wie is eigenaar van de workflows?
Jij. De workflows draaien in jouw n8n-omgeving en je krijgt de exports en de documentatie.
Kunnen jullie in onze bestaande n8n werken?
Ja, als die in n8n Cloud draait. Draait je n8n al een tijd, dan beginnen we vaak met een korte audit. Host je n8n zelf, dan bespreken we in de automatiseringsscan wat mogelijk is.
Wat als de API van een systeem verandert?
Dan past een workflow zich niet vanzelf aan. Met beheer volgen we de aankondigingen van leveranciers en passen we workflows op tijd aan. Zonder beheer staat in de documentatie welke koppelingen je moet controleren.
Wat kost een implementatie?
Alles is maatwerk. Na de gratis automatiseringsscan krijg je een offerte met een vaste prijs voor de bouw. Die hangt af van het aantal systemen, de logica en de uitzonderingen. Werk dat daarbuiten valt, zoals kleine aanpassingen of extra wensen, rekenen we per uur: € 95 excl. btw.
Een proces dat te veel tijd kost?
Laat het ons zien. In de automatiseringsscan kijken we of n8n de oplossing is, en wat het kost.