Integratie · Productiviteit
Microsoft 365 koppelen met n8n
Mail, bestanden, chats en accounts: in veel organisaties loopt het werk door Microsoft 365. n8n heeft eigen nodes voor Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel en Entra ID, allemaal via Microsoft Graph.
native node
Laatst bijgewerkt 30 september 2026
Een nieuwe gebeurtenis start de workflow, n8n haalt de gegevens op uit Microsoft 365, past regels en controles toe en zet het resultaat door: melding in slack. Valt iets buiten de regels, dan gaat het naar een collega.
Kort antwoord
Een Microsoft 365-koppeling met n8n verbindt Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel en Entra ID met je andere systemen via Microsoft Graph. n8n heeft voor al die onderdelen eigen nodes. Je geeft n8n toegang met een app-registratie in Microsoft Entra ID, met alleen de rechten die de workflow nodig heeft.
In het kort
| Wat is het | Kantoorsoftware en cloudomgeving van Microsoft |
|---|---|
| Koppelmethode in n8n | Eigen nodes: Microsoft Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel 365 en Entra ID |
| API | Microsoft Graph |
| Inloggen | OAuth via een app-registratie in Microsoft Entra ID |
| Meldingen | Veel triggers van n8n kijken op vaste momenten. Voor directe meldingen gebruik je een Graph-abonnement dat een n8n-webhook aanroept. |
| Limieten | Microsoft Graph begrenst het aantal verzoeken per dienst |
| Let op | Sinds 1 oktober 2026 blokkeert Microsoft Exchange Web Services voor apps van derden. De nodes van n8n gebruiken Graph. |
Hoe koppel je Microsoft 365 met n8n?
App registreren
Registreer in Microsoft Entra ID een app voor n8n, met de redirect-URL van je n8n-omgeving.
Rechten kiezen
Geef alleen de Graph-rechten die de workflow nodig heeft. Een beheerder keurt ze goed.
Serviceaccount gebruiken
Log in met een apart account voor de koppeling, niet met een persoonlijk account. Zo hangt de koppeling niet af van één medewerker.
Credential in n8n
De gegevens komen versleuteld in een credential, de opgeslagen inloggegevens voor een koppeling. n8n vernieuwt het token zelf.
Testen
Met een testmailbox, een testteam of een testmap, voordat de workflow echte gegevens verwerkt.
Wat kun je automatiseren?
Inkoopfacturen
Facturen uit een gedeelde mailbox uitlezen en klaarzetten in je boekhouding.
Onboarding
Account, groepen en Teams klaar voor een nieuwe medewerker.
Meldingen in Teams
Nieuwe leads, spoedtickets of fouten als bericht in het juiste kanaal.
Documenten archiveren
Bijlagen uit mail naar de juiste map in SharePoint.
Waar je op let
Minimale rechten
Graph-rechten kunnen ruim zijn. We kiezen per workflow alleen wat nodig is, en leggen vast wie welke rechten heeft goedgekeurd.
Einde van EWS
Sinds 1 oktober 2026 blokkeert Microsoft Exchange Web Services in Exchange Online voor apps van derden. Koppelingen die nog op EWS draaien, moeten over naar Microsoft Graph.
Limieten van Graph
Bij te veel verzoeken geeft Graph aan hoe lang een workflow moet wachten. Onze workflows houden zich daaraan.
Naast Power Automate
Gebruik je Power Automate al? Dan kunnen n8n en Power Automate naast elkaar bestaan. Per proces kies je wat het beste past.
Veelgestelde vragen
Heeft n8n nodes voor Microsoft 365?
Ja. n8n heeft eigen nodes voor onder meer Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Excel 365 en Entra ID. Wat een node niet ondersteunt, doen we met de HTTP Request-node en Microsoft Graph.
Hebben we een beheerder van Entra ID nodig?
Ja, eenmalig. Een beheerder registreert de app en keurt de rechten goed. Daarna werkt de koppeling zonder tussenkomst.
Werkt n8n met een gedeelde mailbox?
Ja. Via Microsoft Graph kan een workflow een gedeelde mailbox lezen, met een account dat toegang heeft tot die mailbox. Waar de Outlook-node dat niet ondersteunt, gebruiken we de HTTP Request-node.
Moeten we kiezen tussen n8n en Power Automate?
Niet per se. Power Automate past goed bij processen die helemaal binnen Microsoft 365 blijven. n8n is sterker in koppelingen met andere systemen, eigen code en AI-agents. In de vergelijking lees je wanneer je wat kiest.
Bronnen
- Microsoft Learn: Microsoft Graph, throttling en change notifications (learn.microsoft.com, september 2026)
- Microsoft: aankondiging over het einde van Exchange Web Services in Exchange Online (techcommunity.microsoft.com, september 2026)
- n8n Docs: Microsoft-nodes (docs.n8n.io, september 2026)
Draait er bij jullie nog een koppeling op EWS?
We brengen je koppelingen met Microsoft 365 in kaart en zetten wat nodig is over naar Microsoft Graph.