Integratie · ERP en HR
AFAS koppelen met n8n
AFAS Profit is voor veel organisaties de bron van financiële en HR-gegevens. Met n8n haal je die gegevens op en leg je nieuwe gegevens vast, zonder overtypen. We koppelen via de App Connectors van AFAS, met alleen de rechten die een workflow nodig heeft.
HTTP Request
Laatst bijgewerkt 30 september 2026
Een nieuwe gebeurtenis start de workflow, n8n haalt de gegevens op uit AFAS, past regels en controles toe en zet het resultaat door: melding in teams. Valt iets buiten de regels, dan gaat het naar een collega.
Kort antwoord
Een AFAS-koppeling met n8n verbindt AFAS Profit met je andere systemen via de App Connectors van AFAS. n8n heeft geen eigen AFAS-node, dus we gebruiken de HTTP Request-node. Met GetConnectors lees je gegevens uit, met UpdateConnectors leg je ze vast. Zo automatiseer je bijvoorbeeld factuurverwerking, onboarding en rapportages.
In het kort
| Wat is het | ERP- en HR-software van AFAS Software |
|---|---|
| Koppelmethode in n8n | HTTP Request-node. Er is geen eigen node. |
| API | App Connectors (REST): GetConnectors om te lezen, UpdateConnectors om vast te leggen |
| Adres van de API | https://{omgevingsnummer}.rest.afas.online/profitrestservices |
| Inloggen | Een token dat je in Profit aanmaakt. Vanaf Profit 8 ook OAuth, met tokens die een uur geldig zijn. |
| Meldingen | Webhooks vanaf Profit 8. Anders haalt de workflow wijzigingen op vaste momenten op. |
| Let op | Klassieke tokens werken tot 31 augustus 2027 |
Hoe koppel je AFAS met n8n?
App Connector aanmaken
Je beheerder maakt in AFAS Profit een App Connector aan, alleen voor n8n.
Connectoren kiezen
Voeg alleen de GetConnectors en UpdateConnectors toe die de workflow nodig heeft. Zo ziet n8n niet meer dan nodig.
Toegang regelen
Maak een token aan, of gebruik OAuth als je omgeving dat ondersteunt.
Credential in n8n
Het token komt versleuteld in een credential, de opgeslagen inloggegevens voor een koppeling. Het staat dus niet in de workflow zelf.
Testen
We testen met voorbeelddata, bij voorkeur in een testomgeving van AFAS, voordat de workflow in productie gaat.
Wat kun je automatiseren?
Inkoopfacturen
Facturen uit de mailbox uitlezen, controleren en klaarzetten in AFAS.
Onboarding
Nieuwe medewerkers uit AFAS krijgen automatisch een account in Microsoft 365.
Relaties gelijk houden
Nieuwe klanten uit je CRM als organisatie en persoon in AFAS.
Rapportages
Gegevens uit AFAS dagelijks in een dashboard of spreadsheet.
Waar je op let
Klassieke tokens stoppen
AFAS stopt op 31 augustus 2027 met klassieke tokens. Koppelingen die daarop draaien, moeten voor die datum over. Nieuwe koppelingen bouwen we meteen op de nieuwe manier.
Grote hoeveelheden gegevens
Zonder de parameter take geeft een GetConnector maximaal 100 regels terug. Grotere sets halen we in delen op, met skip en take, en we filteren zoveel mogelijk in AFAS zelf.
Omvang per verzoek
Per verzoek geldt een maximum van 75 MB. Grote bijlagen en exports splitsen we op.
Eén App Connector per toepassing
Een App Connector ziet alleen de connectoren die je toevoegt. Met een eigen App Connector per toepassing kun je toegang gericht intrekken.
Veelgestelde vragen
Heeft n8n een AFAS-node?
n8n heeft geen eigen AFAS-node. We koppelen met de HTTP Request-node, die elke REST-API kan aanroepen. Dat werkt voor alle App Connectors en geeft volledige controle over wat er wordt opgehaald of vastgelegd.
Wat verandert er met de tokens van AFAS?
AFAS stopt op 31 augustus 2027 met klassieke tokens. Welke nieuwe manier van inloggen voor jouw omgeving geldt, hangt af van je versie van Profit. Vanaf Profit 8 kan het met OAuth. We brengen je bestaande koppelingen in kaart en zetten ze op tijd om.
Kan n8n direct reageren op wijzigingen in AFAS?
Vanaf Profit 8 ondersteunt AFAS webhooks. Daarmee meldt AFAS een wijziging direct aan een workflow. Zonder webhooks haalt de workflow op vaste momenten de wijzigingen op, bijvoorbeeld elk kwartier.
Kan ik ook documenten naar AFAS sturen?
Ja, als dossieritem via een UpdateConnector. Houd rekening met het maximum van 75 MB per verzoek.
Bronnen
- AFAS Software: documentatie over App Connectors, tokens en webhooks (september 2026)
Draait je AFAS-koppeling nog op een klassiek token?
We brengen je bestaande koppelingen in kaart en zetten ze om voordat klassieke tokens stoppen. Of we bouwen een nieuwe koppeling, meteen op de nieuwe manier.